Cómo usar a Ibi · las dos formas de hablarle están en el menú ☰· las dos formas de hablarle están en el menú de la izquierda
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Escribile o hablale — Los dos botones están en el menú. En llamada contesta por voz, sin chat.
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Decile tu nit — “Mi NIT es 1704859081”: te dice qué certificados tenés y cuándo vencen, y te agenda una reunión en Reuniones.
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Preguntale — Nombrá un producto: te dice precio y stock, y Tienda lo busca.
Casos de uso
No es un chatbot. Es la ejecutiva que responde las 400.
Hoy cada consulta entra por un formulario que manda un correo, y alguien lo lee al día siguiente. Ibi cotiza, vende, agenda y registra en el acto, escribe en el CRM y en la tienda, y deja cada gestión con número para que el equipo siga desde ahí.
Conversación
VozLlamada en tiempo real
ChatEn tu web o tu panel
WhatsAppDonde ya te escriben
Ibi
EscuchaPor voz o por chat, con el código de la norma, el NIT o lo que quiere certificar.
Entiende"Somos 45 en dos plantas" son cuatro días de auditoría con precio.
ConsultaLos planes, la ficha de la empresa, los turnos libres, del sistema.
EjecutaArma el carrito, registra la solicitud, agenda la reunión.
CierraManda el PDF por WhatsApp y deja el registro trazable.
Tus sistemas
Tienda de normasLas normas con sus planes y precios, los cursos y las suscripciones activas
CRMLa ficha de cada empresa por NIT, sus certificados y vencimientos
Sistema de ticketsLas quejas y apelaciones, con su plazo de cinco días
Agenda comercialLos turnos de los ejecutivos en las cuatro oficinas
WhatsAppLa cotización en PDF y el recordatorio del seguimiento
Cada paso queda registrado — quién lo pidió, qué ejecutó Ibi y cuándo.
Cómo cierra el ciclo
Cinco pasos que empiezan y terminan en el cliente. Ninguno queda esperando a que alguien lo retome.
1Escucha
Por voz o por chat, con el código de la norma, el NIT o lo que quiere certificar.
2Entiende
"Somos 45 en dos plantas" son cuatro días de auditoría con precio.
3Consulta
Los planes, la ficha de la empresa, los turnos libres, del sistema.
4Ejecuta
Arma el carrito, registra la solicitud, agenda la reunión.
5Cierra
Manda el PDF por WhatsApp y deja el registro trazable.
Y vuelve a empezar: lo que quedó registrado es el contexto de la próxima conversación.
Cotización de certificación en una conversación
"Queremos la 9001, somos 45 en dos plantas" se contesta con los días de auditoría, el precio inicial y el ciclo de tres años, y termina en una solicitud con número y PDF.
✓La solicitud nace registrada, no en un correo sin responder.
La norma en el carrito, con el plan correcto
"Dame la 45001 por un año y la 9001 impresa": dos líneas con su plan y su precio, y el QR de pago sin salir de la conversación.
✓La venta de normas se cierra en la misma llamada.
Postventa por NIT
Con el NIT sabe qué certificados tiene la empresa, cuándo le toca el seguimiento y qué suscripción se le vence, y lo dice antes de que pregunten.
✓Menos certificados suspendidos por un seguimiento olvidado.
Verificación de certificados
Un comprador o una licitación pregunta por un código y recibe en el acto a nombre de quién está, con qué alcance y hasta cuándo.
✓La confianza en el sello se responde sola, las 24 horas.
Reunión con un ejecutivo, agendada
Elige la oficina y el día, ofrece los turnos libres y deja la reunión registrada con el tema y el contacto.
✓El ejecutivo abre su agenda y encuentra la reunión con contexto.
Quejas con número y plazo
Toma la queja o la apelación en las palabras del cliente y la deja registrada con el plazo de respuesta de cinco días hábiles.
✓Ningún reclamo se pierde en el correo de gestión de calidad.