IBIBNORCA

Cómo usar a Ibi · las dos formas de hablarle están en el menú ☰

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    Escribile o hablaleLos dos botones están en el menú. En llamada contesta por voz, sin chat.

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    Decile tu nit“Mi NIT es 1704859081”: te dice qué certificados tenés y cuándo vencen, y te agenda una reunión en Reuniones.

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    PreguntaleNombrá un producto: te dice precio y stock, y Tienda lo busca.

Casos de uso

No es un chatbot. Es la ejecutiva que responde las 400.

Hoy cada consulta entra por un formulario que manda un correo, y alguien lo lee al día siguiente. Ibi cotiza, vende, agenda y registra en el acto, escribe en el CRM y en la tienda, y deja cada gestión con número para que el equipo siga desde ahí.

Conversación

  • VozLlamada en tiempo real
  • ChatEn tu web o tu panel
  • WhatsAppDonde ya te escriben

Ibi

  • EscuchaPor voz o por chat, con el código de la norma, el NIT o lo que quiere certificar.
  • Entiende"Somos 45 en dos plantas" son cuatro días de auditoría con precio.
  • ConsultaLos planes, la ficha de la empresa, los turnos libres, del sistema.
  • EjecutaArma el carrito, registra la solicitud, agenda la reunión.
  • CierraManda el PDF por WhatsApp y deja el registro trazable.

Tus sistemas

  • Tienda de normasLas normas con sus planes y precios, los cursos y las suscripciones activas
  • CRMLa ficha de cada empresa por NIT, sus certificados y vencimientos
  • Sistema de ticketsLas quejas y apelaciones, con su plazo de cinco días
  • Agenda comercialLos turnos de los ejecutivos en las cuatro oficinas
  • WhatsAppLa cotización en PDF y el recordatorio del seguimiento
Cada paso queda registrado — quién lo pidió, qué ejecutó Ibi y cuándo.

Cómo cierra el ciclo

Cinco pasos que empiezan y terminan en el cliente. Ninguno queda esperando a que alguien lo retome.

  1. 1Escucha

    Por voz o por chat, con el código de la norma, el NIT o lo que quiere certificar.

  2. 2Entiende

    "Somos 45 en dos plantas" son cuatro días de auditoría con precio.

  3. 3Consulta

    Los planes, la ficha de la empresa, los turnos libres, del sistema.

  4. 4Ejecuta

    Arma el carrito, registra la solicitud, agenda la reunión.

  5. 5Cierra

    Manda el PDF por WhatsApp y deja el registro trazable.

Y vuelve a empezar: lo que quedó registrado es el contexto de la próxima conversación.

Cotización de certificación en una conversación

"Queremos la 9001, somos 45 en dos plantas" se contesta con los días de auditoría, el precio inicial y el ciclo de tres años, y termina en una solicitud con número y PDF.

La solicitud nace registrada, no en un correo sin responder.

La norma en el carrito, con el plan correcto

"Dame la 45001 por un año y la 9001 impresa": dos líneas con su plan y su precio, y el QR de pago sin salir de la conversación.

La venta de normas se cierra en la misma llamada.

Postventa por NIT

Con el NIT sabe qué certificados tiene la empresa, cuándo le toca el seguimiento y qué suscripción se le vence, y lo dice antes de que pregunten.

Menos certificados suspendidos por un seguimiento olvidado.

Verificación de certificados

Un comprador o una licitación pregunta por un código y recibe en el acto a nombre de quién está, con qué alcance y hasta cuándo.

La confianza en el sello se responde sola, las 24 horas.

Reunión con un ejecutivo, agendada

Elige la oficina y el día, ofrece los turnos libres y deja la reunión registrada con el tema y el contacto.

El ejecutivo abre su agenda y encuentra la reunión con contexto.

Quejas con número y plazo

Toma la queja o la apelación en las palabras del cliente y la deja registrada con el plazo de respuesta de cinco días hábiles.

Ningún reclamo se pierde en el correo de gestión de calidad.